Como organizar o estoque de uma borracharia e nunca mais perder peça

Quem trabalha numa borracharia conhece a cena: o cliente está esperando, o técnico vai pegar a peça e ela não está mais lá. Ou pior, tem duas caixas da mesma peça guardadas em lugares diferentes porque ninguém sabia que já tinha comprado.

O problema raramente é falta de espaço

Na maioria das vezes, o estoque desorganizado não é sobre prateleira, é sobre informação. Ninguém sabe, com certeza, quantas unidades de cada item existem agora, sem contar na mão. E contar na mão, toda semana, é tempo que ninguém sobra.

Defina um estoque mínimo por item crítico

Peças de giro rápido, como valvulins, câmaras e pesos de balanceamento, merecem um número mínimo definido: quando o saldo chega nesse ponto, é hora de repor. Isso evita tanto a falta quanto o excesso parado no estoque sem necessidade.

Baixa automática evita o maior erro: a planilha desatualizada

O erro mais comum não é a falta de controle, é o controle que existe mas ninguém atualiza. Uma peça usada numa ordem de serviço precisa sair do estoque no mesmo momento, não no fim do dia quando alguém lembrar de anotar.

• Cadastre estoque mínimo para as peças de giro rápido
• Dê baixa no momento em que a peça é usada na ordem de serviço, não depois
• Separe ferramentas de peças de reposição, o controle de cada uma é diferente
• Revise mensalmente os itens parados há mais de 60 dias

No módulo de Estoque & Ferramentas do Estepcon, cada ordem de serviço já desconta a peça usada automaticamente, e o alerta de estoque mínimo avisa antes de faltar, não depois.